5+1 onboarding tipp, hogy az új kollégák maradjanak is!

5+1 onboarding tipp, hogy az új kollégák maradjanak is!

Az onboarding egy olyan jól bejáratott fogalom, amit sokan ismernek, de csak kevesen használják valóban. Egy cégnek alapvető szükséglete, hogy legyen egy jó felkészülési és betanulási tervük. Az IcruitmenT támaszt nyújt a felvétel után is, ezért lehet jó választás azoknak a cégeknek, akik szeretnék megtámogatni az onboarding folyamatukat. Milyen segítséget tudunk biztosítani neked?

A jelölteket összekötjük egy külsős szakértői csapattal, akik utána mentorként segítik a beilleszkedést. Első körben egy viselkedéselemzés történik, ahol felmérik az új munkavállaló erősségeit és gyengeségeit, így belépésekor már tisztában lesz vele mit érdemes fejleszteni és miben kimagasló a tehetsége. Ez alapján egy cselekvési terv készül, mely segíti a beépülését a csapatba és a személyes kompetenciák felépítésében ad támpontokat. Majd egy 1 éven keresztül tartó mentor program közben pedig a munkavállaló őszintén beszélhet a tapasztalatairól.
Ezeken felül, viszont van pár tuti tippünk, hogyan teremts egy kényelmes befogadó környezet az új kollégádnak!

1. Kezdd az onboardingot már az első nap előtt

Egy jól átgondolt onboarding folyamat rengeteget segíthet abban, hogy az új munkatárs gyorsan beilleszkedjen, motivált maradjon és hosszú távon is elkötelezett legyen a cég iránt.
Az első napok meghatározóak ugyan, de a munka már jóval hamarabb elkezdődik. Érdemes bemutatni a cég mellett a kollégákat is; erre a legjobb tippünk egy olyan körüzenet megfogalmazása, amiben a munkatársak leírják a legfontosabb információkat magukról és akár a cégnél használt profilképeket is csatolhatjuk.
Legfontosabb mégis, hogy az új munkatárs könnyen lépjen be a munkafolyamatokba. Legjobb, ha előre megnyitjuk az onboarding felületünket, vagy ha ilyennel nem rendelkezünk, akkor érdemes minden szükséges dokumentumot és céges betanításhoz használt szöveget előkészíteni. Ugyanez vonatkozik a szerződéskötéshez szükséges papírokra is!
Illetve amennyiben rendelkezünk céglogóval ellátott tárgyakkal, készíthetünk egy ajándékcsomagot is, pár hasznos eszközzel.

2. Tedd különlegessé a betanulást!

Talán mind emlékszünk az első hetekre az új munkahelyünkön, vagy azért mivel nagyon jó fogadtatást kaptunk, vagy azért, mert nem volt betanításunk és magunknak kellet létrehozni a folyamatokat. Ne hagyd, hogy az első nap monoton legyen! Jó tipp lehet egy megszervezett közös kávézás vagy reggeli. A munkatársak összegyűlnek és együtt kezdik a reggelt, így van lehetőség jobban bemutatkozni és ismerkedni egy forró ital mellet. Mellesleg nehéz egyedül eligazodni az új munkahelyen, ezért érdemes kijelölni egy mentort, aki segíti az eligazodást és minden kérdésre tud válaszolni.

3. Gamifikáció és interaktivitás

Eltelt az első nap és felmerül a kérdés, hogyan induljon el a betanulás? Tegyük interaktívvá! Fordulhatunk a gamifikációhoz: „gamification based on that observation assumes that proper game design can change human behaviour and boost productivity when it is well made.” (Jakubowski, 2014, 342), vagy az interaktív felületekhez az interneten. Nem is muszáj hatalmas fejlesztésre gondolni. Egy izgalmas Kahoot, ami megfelelően lett felépítve több hétre előre megadhatja a támaszt az új munkavállalónak. De ha ennél extrább dolgot szeretnénk létrehozni, felkereshetjük a Mentimeter felületét is. Itt egy prezentációhoz hasonló interaktív sheet lesz az oktatást segítő eszköz. Hogyha a felület megvan, oszd fel időintervallumokra az oktatási anyagot: lehet egy 30 napos terved, ahol az alapokkal ismerkedik az új munkatárs, majd egy 60 napos intenzív feladat orientált halmaz és végül egy 90 napos teszt időszak, amikor az elkészült munkájáért maga felel, de folyamatos visszajelzést és ellenőrzést kap. Hogyha ennél is különlegesebb betanulási platformot keresel, érdemes megnézned a Hi Bob oldalát, vagy ha valami visszafogottabb érdekel, akkor a Notiont. Mindkettő egy rugalmas platform, amit kívánságod szerint alakíthatsz.

4. A cég is szerepel, nemcsak a jelölt!

Tapasztalatokból tudjuk, hogy a betanítás egy érzékeny pont: nem csak a jelölt szerepel, de a cég is. Ezért fontos egy olyan onboarding programot összeállítani, ami üzeni, hogy pontosan tudjuk mit csinálunk! Első lépésnek rendezzünk egy “speed networking” eseményt, ahol akár játékok segítségével megismerkedhet az új dolgozó a régebbi dolgozókkal.
Ugyan nem gondolunk rá, de jó lehet bevezetni a más részlegek munkafolyamataiba is a betanuló kollégát. Nem csak ismerkedni fog közben, hanem nagyjából képbe kerül azzal, hogy ki mivel foglalkozik, és kérdés esetén kihez tud fordulni.

5. Fontos a visszajelzés

Minden eddigit kipipáltunk és telnek a hetek. Nincs további feladatunk? Dehogynem! Rendszeres Check-in beszélgetésekkel mérjük fel, hogyan érzi magát az új kollégánk, és ne felejtsük el megkérdezni, mi a véleménye az onboarding folyamatról! A visszajelzésekkel pedig dolgozhatunk a továbbiakban; ha nem volt jó egy adott oldal, próbáljunk ki valami mást.

+1 kikapcsolódási csomag

Apróságnak tűnhet, de nem hangzik rosszul egy ilyen csomag. Elhelyezhetünk benne kuponokat a környéken lévő kávézókhoz vagy éttermekhez. Egy másik ötlet egy szakmájához vagy végzettségéhez kapcsolódó könyv ajándékozása, amit aláírhatunk és biztató üzenetet fűzhetünk hozzá. Még egy jó ajándék lehet egy „work-life balance” kisokos, amiben feltüntetjük, hogyan segít a cég a kikapcsolásban.

Michał Jakubowski – Gamification in Business and Education – project of gamified course for university students -Developments in Business Simulation and Experiential Learning, volume 41, 2014, 342

Minden sikertörténet egy jó döntéssel kezdődik, itt a lehetőség meghozni egyet!

Amennyiben felkeltette érdeklődését az együttműködés lehetősége, tekintse meg szolgáltatásaink oldalunkat

Minden sikertörténet egy jó döntéssel kezdődik, itt a lehetőség meghozni egyet!

Megosztom ezt a bejegyzést:

További népszerű bejegyzések

Ghost jobok a munkaerőpiacon

Az elmúlt időszakban egyre gyakrabban találkozhatunk a ghost job kifejezéssel. A közösségi médiában, szakmai fórumokon és álláskeresői csoportokban sokan számolnak be arról, hogy

ELOLVASOM »

Newsletter subscription

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce tincidunt nunc venenatis massa
sagittis gravida at at arcu. Maecenas tincidunt ornare erat, sit amet
eleifend diam porttitor in.

Leave a Comment

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Scroll to Top

Érdeklődöm a jelölt iránt

Jelentkezés 5+1 onboarding tipp, hogy az új kollégák maradjanak is! pozícióra